Automatyzacja i optymalizacja procesów sprawia, że zarządzanie projektami staje się łatwiejsze i bardziej efektywne. Jira i Confluence świetnie się do tego nadają. Łącząc te dwa serwisy w jeden system, można efektywnie zorganizować procesy i interakcję z zespołem IT, a także zaoszczędzić czas na rutynowych zadaniach PMa. W tym artykule dowiesz się, jak zintegrować Jira i Confluence.
Trochę o serwisach
Jira to jeden z najlepszych systemów zarządzania projektami, który doświadczeni Project & Product Managerowie uważają za niezbędne narzędzie w swojej pracy. Dzięki własnym możliwościom technicznym i licznym integracjom z innymi produktami IT, serwis ten upraszcza:
- planowanie i monitorowanie procesów;
- kontrolę obciążenia zespołu i realizacji zadań;
- interakcję z interesariuszami.
Confluence to serwis, który umożliwia tworzenie oddzielnych wirtualnych przestrzeni dla firm i zespołów. Pomaga zebrać wszystkie pomysły, dokumenty robocze i przydatne treści potrzebne do efektywnej pracy w jednym miejscu. Eliminuje to chaos w dostępie do informacji i danych, oraz przyspiesza wyszukiwanie i wymianę niezbędnych informacji pomiędzy uczestnikami projektu.
Confluence w połączeniu z Jira zaspokaja ponad połowę podstawowych potrzeb zespołu w zakresie optymalizacji procesów.
Jeśli nie jesteś zapoznany z tymi serwisami, zalecamy przeczytanie artykułu „Co to jest Jira i jak z nią pracować” oraz wzięcie udziału w kursie DAO PM, w którym eksperci w pełni przedstawiają główne funkcje i niuanse pracy z najpopularniejszym systemem zarządzania projektami w IT.
Praca z Confluence i Jira wymaga aktywnego konta Atlassian. Podstawowa integracja przebiega w trzech etapach.
Krok 1 – połączenie Confluence z projektem Jira
Aby połączyć Confluence, otwórz wymagany projekt w Jira Software lub utwórz nowy, a następnie wykonaj następujące kroki:
- Na lewym pasku bocznym przejdź do sekcji Project pages (Strony projektu).
- Kliknij przycisk Connect to Confluence (Połącz z Confluence).
- Wybierz z listy istniejącą stronę lub wirtualną przestrzeń w Confluence, z którą chcesz połączyć swój projekt.
- Kliknij przycisk Connect (Połącz).
Jeśli nie znalazłeś odpowiedniej opcji podczas definiowania przestrzeni lub strony, lub jeśli chcesz utworzyć nową, kliknij przycisk Or create a new space. Następnie wprowadź nazwę i wybierz przycisk Create – w Confluence pojawi się nowa przestrzeń, z którą projekt zostanie połączony.
Łącząc Jira Software Project z odpowiednią przestrzenią Confluence Space, wykonałeś pierwszy krok w integracji obu usług. Teraz w obu produktach można tworzyć, edytować i wyświetlać strony związane z projektem.
Następnym krokiem jest dodanie odpowiednich skrótów do szybkiego przełączania się między serwisami.
Krok 2 – dodanie skrótu Jira Project do strony Confluence Space
- Skopiuj adres URL twojego Jira Project.
- Przejdź do Confluence Space, z którym chcesz połączyć projekt.
- Wybierz opcję Add shortcut na lewym pasku bocznym (znak „+” na poniższym zrzucie ekranu).
- Wklej adres URL Jira Project do okna Edit space shortcuts i nazwij skrót do projektu tak, aby był wygodny do wyszukiwania.
- Kliknij przycisk Insert (Wstaw).
Po dodaniu skrótu do Confluence Space można łatwo przejść do swojego Jira Project – wystarczy kliknąć odpowiedni link. Pamiętaj, że tylko administratorzy mogą tworzyć skróty, ale każdy może je wyświetlać.
Prawidłowe użycie tej opcji znacznie optymalizuje pracę menedżera i zespołu. Dotyczy to również dodawania skrótów Confluence do projektu Jira.
Krok 3 – dodanie skrótu Confluence Space do Jira Project
- Przejdź do przestrzeni Confluence, którą chcesz powiązać z projektem Jira.
- Wybierz opcję Overview na lewym pasku bocznym.
- Kliknij przycisk Share i skopiuj adres URL strony.
- Przejdź do Jira Project i wybierz Add shortcut z menu po lewej stronie.
- Wklej adres URL strony Confluence Space, nadaj skrótowi nazwę ułatwiającą wyszukiwanie i kliknij przycisk Add.
Na tym kończy się podstawowa integracja projektu w Jira z przestrzenią w Confluence. Teraz, jeśli chcesz, możesz włączyć synchronizację ustawień i kontroli zadań, odbieranie różnych powiadomień i korzystanie z innych funkcji, które mogą znacznie zwiększyć produktywność zespołu.
Więcej o wszystkich funkcjach Jira i jej integracji dowiesz się na kursie DAO PM. Eksperci różnego szczebla z bogatym doświadczeniem praktycznym w małych i dużych firmach dzielą się swoimi najlepszymi praktykami i wskazówkami, które zostały już sprawdzone w praktyce – wystarczy je przyswoić i wdrożyć.